Datenschutzerklärung

Der Vorstand des Schmalnauer Heimatverein 1989 e.V. hat in seiner Sitzung am 01.03.2019 auf der Grundlage des §6a der Satzung zum Schutz der personenbezogenen Daten seiner Mitglieder und dem Schutz der Daten Dritter die nachfolgende

 

Datenverarbeitungsrichtlinie

 

beschlossen, die auf der Homepage des Vereins www.heimatverein-schmalnau.de zu jedermanns Einsicht veröffentlicht wird.

 

1.Datenverarbeiter

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der Schmalnauer Heimatverein 1989 e.V. vertreten durch seinen Vorstand, dieser vertreten durch das für Datenschutz und Datensicherheit verantwortliche Vorstandsmitglied René Moritz.

 

2.Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter des Vereins ist:
René Moritz

An der Liede 20

36157 Ebersburg

Telefon: 06656/504217

Email: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

 

3.Zwecke der Verarbeitung

Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich und alleine im Rahmen der Zwecke und Aufgaben des Vereins, insbesondere in der

 

  • Mitgliederverwaltung (Zusendung von Informationen, Einzug der Mitgliedsbeiträge, Einladungen zu Mitgliederversammlungen)
  • Spendenverwaltung (Buchung der Spendeneingänge, Zusendung von Spendenbescheinigungen, Zusendung von Informationen)
  • Kooperationen (Kontakte zur anderen Institutionen, z.B. befreundeten Vereinen und Verbänden, denen der Verein als Mitglied angehört
  • Spendenwerbung
  • Kontaktpflege

 

4.Umfang der gespeicherten Daten

Die von dem Verein gespeicherten Adressdaten enthalten in jedem Datensatz folgende Felder:

  • Name und Vorname
  • Bankverbindung für den Lastschrifteinzug
  • Telefonnummern (Festnetz, Mobil und Fax) sowie E-Mail
  • Adresse
  • Geschlecht
  • Geburtsdatum
  • Eintrittsdatum
  • Hochzeitsdatum
  • Namen und Vornamen von Erziehungsberechtigten/Vormündern bei Minderjährigen
  • Namen und Vornamen von Betreuern bei betreuten Personen
  • Lizenz(en), Funktion(en) im Verein
  • Auszeichnungen und Ehrungen

Die von dem Verein gespeicherten Zahlungsdaten enthalten in jedem Datensatz folgende Felder:

  • Name, Vorname, ggf. Firmenname
  • Mandatsreferenz
  • IBAN-Nummer, Zahlungsart
  • Fälligkeitsdatum der Abbuchung, Abbuchungsbetrag

Mitglieder werden ausschliesslich und alleine mit ihrem Klarnamen geführt. Pseudonymisierungen (Art 4 Nr. 5 DS- GVO) finden nicht statt.

 

5.Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Der Verein gibt die gespeicherten und verarbeiteten Daten werden nicht an Dritte weiter. An Mitglieder können Kontaktdaten weitergegeben werden, wenn das dem Vereinszweck dient und Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Personen nicht beeinträchtig sind. Eine Abwägung nach Art. 6 I lit. f) DS- GVO hat in jedem Einzelfall stattzufinden.

 

6.Auftragsdatenverarbeitung

Der Verein speichert die personenbezogenen Daten auf einem eigenen Speichermedium. Die darauf gespeicherten Informationen sind durch Passwörter gesichert. Es hat nur das vom Vorstand für Datenschutz und Datensicherheit verantwortliche Vorstandsmitglied Zugriff darauf.

 

7.Speicherdauer der personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten von Mitgliedern werden solange gespeichert, wie die Mitgliedschaft besteht, bzw. Ansprüche aus der Mitgliedschaft offen sind.

Die personenbezogenen Daten Dritter werden gespeichert, solange ein Interesse des Vereins daran besteht oder der Dritter nicht das Löschen der Daten gewünscht hat.

 

8.Belehrung über Betroffenenrechte

Betroffene Personen können Auskunft über ihre gespeicherten Daten, Berichtigungen, Einschränkung der Verarbeitung („Sperren“) oder Löschung verlangen.

Betroffene Personen haben ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung ihrer Daten. Wenn Mitglieder der Verarbeitung widersprechen oder Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung („Sperren“) der Daten verlangen, erlischt die Mitgliedschaft zum Ende des Kalenderjahres.

 

9.Widerrufsrecht der Einwilligung

Betroffene Personen können die Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung ihrer Daten jederzeit widerrufen. Dieser Widerruf erfolgt schriftlich an den Vereinsvorstand. Die Mitgliedschaft erlischt mit Zugang des Widerrufs an den Verein.

 

10.Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen können sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde des Landes Hessen beschweren.

Beschwerdestelle ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Prof. Dr. Michael Ronellenfitsch

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden

Telefon: 0611-1408 0
Telefax: 0611-1408 611

E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

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